Taloushallinto on yrityksen hermokeskus – se vaikuttaa suoraan päätöksentekoon, arjen sujuvuuteen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Silti moni yrittäjä tai yrityspäättäjä tyytyy tilitoimistoon tai kirjanpitäjään, joka ei enää vastaa tarpeisiin.
Tässä artikkelissa kerromme, milloin tilitoimiston tai kirjanpitäjän vaihto kannattaa, miten se tehdään hallitusti ja miksi kilpailutus ei ole vain hintojen vertailua – vaan strateginen päätös.
Miksi tilitoimiston vaihtaminen voi olla ajankohtaista?
Tilitoimiston vaihtaminen nousee usein esiin, kun yhteistyö ei enää toimi odotetusti. Syitä voivat olla esimerkiksi:
- Hidas tai epäselvä asiakaspalvelu
- Virheet tai puutteet kirjanpidossa
- Vanhentuneet työkalut tai puuttuva sähköinen taloushallinto
- Kasvavan yrityksen tarpeisiin vastaamattomat palvelut
- Epäselvä hinta-laatusuhde
Tilitoimisto ei ole enää pelkkä kirjanpitokumppani – se on osa liiketoimintaa tukevaa ekosysteemiä. Jos tuntuu, että saat enemmän päänvaivaa kuin hyötyä, voi olla aika katsoa uusia vaihtoehtoja.
Lue myös: Tilitoimiston valinta – 10 vinkkiä yritykselle
Miten tilitoimiston vaihto käytännössä tehdään?
Hyvä uutinen: vaihto ei ole monimutkaista. Näin se onnistuu askel askeleelta:
- Tee tarvekartoitus: Mitä haluat uudelta toimistolta? Minkä tyyppistä raportointia, automaatiota tai palvelua tarvitset?
- Etsi sopiva kumppani: Tutustu tilitoimistoihin, jotka käyttävät nykyaikaisia ohjelmistoja ja tarjoavat sinulle sopivaa asiantuntemusta. Tutustu suositeltuihin tilitoimistoihin täällä
- Sovi aikataulusta nykyisen toimiston kanssa: Hyvä tapa on irtisanoa palvelu kirjallisesti ja sopia selkeä vaihdon ajankohta. Paras aika vaihtaa on usein tilikauden vaihteessa.
- Siirrä aineistot hallitusti: Uusi tilitoimisto voi auttaa tilikartan, raporttien ja tase-erittelyjen siirrossa. Näin varmistat saumattoman siirtymän.
- Perehdy uuteen yhteistyöhön: Hyvä tilitoimisto esittelee palvelut ja vastuut heti selkeästi – varmistat alusta asti hyvän kommunikaation.
Entä jos ongelma on kirjanpitäjä, ei tilitoimisto?
Tilitoimiston vaihtaminen ei ole ainoa ratkaisu. Usein jo kirjanpitäjän vaihtaminen riittää.
Milloin kirjanpitäjän vaihtoa kannattaa harkita?
- Kommunikaatio takkuaa tai et saa vastauksia ajoissa
- Havaitset virheitä, unohduksia tai epäselvää neuvontaa
- Et saa proaktiivista tukea tai ennakoivia näkemyksiä
- Yrityksesi on kasvanut – ja tarvitset kokeneempaa osaajaa
Ammattimainen tilitoimisto ymmärtää, että asiakaskokemus rakentuu ihmisistä. Uuden kirjanpitäjän pyytäminen ei ole moite – vaan fiksu tapa varmistaa parempi yhteistyö.
Katso myös: Paljonko kirjanpitäjä maksaa – huomioi nämä
Tilitoimiston kilpailutus – enemmän kuin hintavertailua
Tilitoimiston kilpailutus on tärkeä keino varmistaa, että saat rahallesi arvoa. Kyse ei ole vain euroista – vaan siitä, kuinka hyvin tilitoimisto palvelee liiketoimintasi tarpeita.
Näin kilpailutat oikein:
- Selvitä tarpeesi: Etsitkö automaatiota? Integraatioita? Säännöllistä raportointia?
- Arvioi osaaminen ja palvelut: Kuuluuko ohjelmisto hintaan? Onko asiantuntijoilla oikeaa kokemusta?
- Pyydä konkreettisia esimerkkejä ja referenssejä
- Testaa yhteydenotto: Miten nopeasti ja asiantuntevasti reagoidaan?
Kilpailuta tilitoimisto – käytä Suomen Tilitoimistojen tarjouspyyntölomaketta
Uusi alku voi olla paras päätös
Taloushallinnon kumppanin vaihtaminen ei ole riski – vaan mahdollisuus. Kun vaihto tehdään hallitusti ja oikeista syistä, yrityksesi saa:
- Vahvemman kumppanin liiketoiminnan tueksi
- Nykyaikaiset työkalut ja reaaliaikaisen talousdatan
- Enemmän aikaa, luottamusta ja mielenrauhaa
Oikea tilitoimisto ei hoida vain menneitä – vaan auttaa sinua johtamaan tulevaa.
Tutustu tilitoimistoihin