Tietosuojaseloste

Soveltamisala

Tässä tietosuojaselosteessa verkkosivun käyttäjille (”Verkkosivuseloste”) kuvataan, miten Accountor kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät Accountorin verkkosivuja, kuten suomentilitoimistot.fi (”Verkkosivut”), eli kun:

• käyt Verkkosivuilla tai
• olet yhteydessä meihin Verkkosivujen kautta, esimerkiksi lataamalla materiaalia, tilaamalla uutiskirjeen, osallistumalla markkinointikampanjaan tai antamalla palautetta.

Luethan tämän Verkkosivuselosteen ja Accountorin Yleisen Tietosuojaselosteen tarvittaessa huolellisesti läpi ennen kuin aloitat Verkkosivujemme käytön.

Henkilötietojen kerääminen

Voimme kerätä henkilötietoja usein tavoin. Ensisijaisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:

• olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin esimerkiksi chatin kautta, tilaat uutiskirjeen, lähetät tarjouspyynnön tai toimitat meille tietoja Verkkosivuilla olevien kaavakkeiden kautta.
• syntyvät Verkkosivulla vierailun yhteydessä tai kun käytät niillä tarjottuja palveluita, kuten lataat tai etsit tietoja.
• saadaan julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai kolmansien osapuolien kautta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi Kaupparekisteristä tai analytiikkatarjoajilta, mainosverkostoista ja hakutietojen tarjoajilta saatavat tiedot.

Voimme yhdistellä sinua koskevia henkilötietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä esimerkiksi Verkkosivujen tai sähköpostin kautta.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta kieltäytyminen saattaa vaikuttaa Verkkosivujen toimintaan tai estää pyytämiesi toimintojen toteuttamisen.

Henkilötietoryhmät

Verkkosivuilla keräämämme ja käsittelemämme tiedot kuuluvat seuraaviin henkilötietoryhmiin:

• Perustiedot, kuten nimi, titteli ja yhteys edustamaasi yritykseen sekä yhteystiedot (sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero) tai muut tunnistetiedot.
• Markkinointi- ja viestintätiedot, kuten mieltymykset ja markkinointiluvat tai -kiellot.
• Viestintäsi ja siihen liittyvät tiedot, kuten kirjeenvaihto, kommenttisi ja vastauksesi kyselyihin.
• Henkilötiedot, jotka syntyvät Verkkosivuilla vierailun yhteydessä tai, kun käytät palveluitamme, kuten käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamistiedot ja tiedot siitä, miten käytät Verkkosivuja tai palveluitamme.
• Tekniset tiedot Verkkosivujen selaamisesta, kuten kirjautumistiedot, kieli, laitetunnus ja käyttöjärjestelmä, sekä muut evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerätyt tiedot.
• Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.

Sellaisia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä luonnollisia henkilöitä, voidaan kerätä ja käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, kuten Verkkosivujen käytön yhteydessä kerätyt tilastolliset tai demografiatiedot.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia asiakassuhteen hallinnoimiseksi tai muihin asiaankuuluviin toiminnallisiin tai kaupallisiin tarkoituksiin, mukaan lukien henkilötietojen käsittely niiden anonymisoimiseksi.

Henkilötietojasi käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

1. ASIAKASSUHTEEN HALLINTA

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on meidän ja sinun tai edustamasi yrityksen välisen asiakassuhteen hallinta, mukaan lukien yhteydenottojesi hallinta ja niihin vastaaminen, palautteen pyytäminen tai muu viestintä kanssasi. Näissä tapauksissa tietojen käsittely perustuu meidän ja sinun tai edustamasi yrityksen väliseen sopimukseen taikka oikeutettuun etuumme palvella sinua valintojesi perusteella ja tarjota laadukasta palvelua.

2. MARKKINOINTI JA ANALYTIIKKA

Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme Verkkosivuilla kiinnostavaa sisältöä, kuten tietoja Accountorin palveluista, ja selvittääksemme mainosten ja Verkkosivujen rakenteen tehokkuutta. Voimme markkinoida sinulle Accountorin palveluita ja kertoa niistä. Henkilötietojasi voidaan myös käyttää markkinatutkimuksiin ja asiakaskyselyihin sekä Verkkosivujen, asiakaskokemuksen sekä oman toimintamme tai kumppanimme toiminnan kehittämiseen ja parantamiseen. Voimme yhdistellä sinua koskevia tietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hyödyntää saatavilla olevaa merkityksellistä tietoa ymmärtääksemme asiakkaitamme paremmin sekä markkinoida ja kehittää asiaankuuluvia palveluita.

Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointiin (ks. Yleisen Tietosuojaselosteen kohta ”Sinun oikeutesi”).

3. VERKKOSIVUJEN YLLÄPITO, TIETOTURVALLISUUS JA SISÄINEN RAPORTOINTI

Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme ylläpitää ja hallinnoida Verkkosivuja, mukaan lukien tuki, raportointi sekä Verkkosivuilla olevien tietojen ja sisältöjen ylläpito. Henkilötietoja voidaan käsitellä Verkkosivujen tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Voimme myös käsitellä tietoja laatiaksemme sisäisiä raportteja liiketoiminnan johtamista varten. Näissä tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti ja varmistaa riittävä tietoturvan taso Verkkosivuilla, ja huolehtia siitä, että käytettävissä on riittävästi tietoa palveluidemme ja toimintamme kehittämiseen sekä liiketoimintamme johtamiseksi.

4. LAKIEN NOUDATTAMINEN

Voimme käsitellä henkilötietojasi täyttääksemme lakiin perustuvat velvollisuutemme, kuten vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.

5. MUUT TARKOITUKSET, JOIHIN OLET SUOSTUNUT

Voimme käsitellä henkilötietoja myös muuhun, yhteen tai useampaan nimenomaiseen, tarkoitukseen, jos olet antanut tällaiseen käsittelyyn suostumuksesi.

Markkinointiviestintä

Lähetämme sähköpostitse mainosviestejä, jotka yleensä sisältävät teknologiaa (verkkojäljitteitä, evästeitä tms.), jonka avulla saamme tietää mitä viestille teet (avaat, luet jne.) ja mitä linkkejä mahdollisesti klikkaat. Kun seuraat lähettämässämme markkinointiviestissä olevaa linkkiä, käytämme myös evästettä kirjaamaan, mitä sivuja katsot ja mitä sisältöjä lataat Verkkosivuilta.

Voit itse määrätä henkilötietojesi käsittelystä markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää Accountoria lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen klikkaamalla kaikissa tällaisissa viesteissä olevaa lopetuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@finago.com milloin tahansa. Tässä tapauksessa säilytämme vähimmäismäärän henkilötietojasi kunnioittaaksemme antamaasi suoramarkkinointikieltoa.

Huomaathan, että vaikka pyytäisit suoramarkkinoinnin lopettamista, meidän on joissain tapauksissa oltava sinuun yhteydessä muista syistä, joihin liittyen henkilötietojasi käsitellään.

Kolmannen osapuolen linkit

Verkkosivuilla saattaa olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille, liitännäisiin ja sovelluksiin. Tällaisten linkkien seuraaminen tai yhteyden ottaminen niiden kautta saattaa antaa kolmansille osapuolille luvan kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Me emme hallinnoi näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja, emmekä vastaa kolmansien osapuolten toimintatavoista henkilötietojesi käsittelyssä. Tarkastathan kolmannen osapuolen toimintatavat henkilötietojen käsittelyssä heidän omilta verkkosivuilta.

Evästeet

Käytämme Verkkosivuillamme evästetiedostoja ja muita vastaavia tekniikoita (”evästeet”). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi keräämään ja tallentamaan hyödyllisiä tietoja, parantamaan Verkkosivujemme toimintaa, ja tekemään niistä helpommat käyttää. Voimme käyttää evästeitä myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten koostaaksemme tilastoja Verkkosivujen käytöstä ymmärtääksemme käyttäjien mieltymyksiä ja mielenkiinnon kohteita paremmin ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit halutessasi estää evästeiden asettamisen, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa tallennetut evästeet selaimeltasi. Koska evästeet ovat kuitenkin tärkeä osa Verkkosivujemme toimintaa, niiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa Verkkosivujen käytettävyyteen.

Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät Evästeselosteesta.

Muutokset Verkkosivuselosteeseen

Voimme päivittää tätä Verkkosivuselostetta tarvittaessa, jos se on tarpeen henkilötietojen käsittelyssä muuttuneiden toimintatapojen kuvaamiseksi.
Tämä Verkkosivuseloste on päivitetty viimeksi 17.7.2019.

Luethan myös tämän Accountorin Yleisen Tietosuojaselosteen tarvittaessa huolellisesti läpi. Tästä pääset Yleiseen Tietosuojaselosteeseen.